Waarom heeft Welzijn MensenWerk een privacystatement?
We hebben in dit privacystatement voor u op een rijtje gezet hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. U kunt in dit privacystatement lezen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, wie uw gegevens mag inzien, hoe wij uw gegevens bewaren, aan wie wij uw gegevens doorgeven en welke invloed u daarop zelf kunt uitoefenen. Uw belang staat bij ons voorop!
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden herleid tot een natuurlijk persoon en dat bent u. Bij persoonsgegevens kunt u denken aan: uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en biometrische gegevens. Dit soort gegevens verkrijgen wij van u als u bijvoorbeeld een formulier invult, een brief of e-mail stuurt, of met ons belt. Op het moment dat uw persoonsgegevens door uzelf of door een derde met Welzijn MensenWerk worden gedeeld verwerken wij deze. De betekenis van het begrip verwerken is ruim en houdt onder meer in: verzamelen, opslaan, raadplegen, verwijderen, gebruiken en
het verstrekken van gegevens aan derde partijen.
Waarop is dit privacystatement van toepassing?
Dit privacystatement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Welzijn MensenWerk van u (op geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde wijze) verwerkt in het kader van haar dienstverlening.
Van wie verwerkt Welzijn MensenWerk persoonsgegevens?
Van alle personen met wie we contact hebben, of die de website van Welzijn MensenWerk bezoeken, kunnen we persoonsgegevens verwerken. Dit zijn onder meer klanten van Welzijn MensenWerk. Ook verwerken we persoonsgegevens van contactpersonen van zakelijke klanten, leveranciers of business partners van Welzijn MensenWerk.
Belangrijk: als u als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van uw medewerkers aan ons doorgeeft, dan bent u volgens de geldende wetgeving verplicht om uw medewerkers hierover te informeren. U kunt dit privacystatement aan uw medewerkers geven. Zij weten zo precies hoe Welzijn MensenWerk omgaat met hun persoonsgegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens is de directeur/bestuurder van Welzijn MensenWerk, gevestigd aan de Vledderstraat 3 te Meppel. De verantwoordelijke is degene die formeel-juridisch beslist of en, zo ja, welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze.
Waarvoor gebruikt Welzijn MensenWerk uw persoonsgegevens?
Welzijn MensenWerk mag enkel persoonsgegevens van u verwerken als wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben. De wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn:
▪ uw toestemming;
▪ de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
▪ de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
▪ de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar van uw gezondheid; en
▪ de verwerking van uw gegevens is noodzakelijk met het oog op het belang van Welzijn MensenWerk, waarbij uw belang niet prevaleert.
Welzijn MensenWerk verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, in het bijzonder in het kader van het uitvoeren van sociaal werk in de ruimste zin van het woord voor inwoners van de gemeenten Meppel en Westerveld.
Hoe gaat Welzijn MensenWerk met uw persoonsgegevens om?
Zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk. Zo gaan wij met uw persoonsgegevens om. Hiervoor heeft Welzijn MensenWerk een privacyreglement opgesteld.
Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens
De regels over het beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Autoriteit Persoonsgegevens ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd.
Wanneer u van mening bent dat de bepalingen uit dit privacystatement niet of onvoldoende door ons worden nageleefd, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De contactgegevens zijn:
Autoriteit Persoonsgegevens
Contact met de Autoriteit Persoonsgegevens
Bezoekadres:
Hoge Nieuwstraat 8 (alleen volgens afspraak)
2514 EL Den Haag
Postadres:
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Veilig
Om uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen, treft Welzijn MensenWerk passende technische en organisatorische maatregelen. Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Naast het beveiligen van de systemen, willen we ook dat binnen Welzijn MensenWerk niet iedereen toegang heeft tot uw gegevens. De systemen waarin klantgegevens zijn opgeslagen, zijn daarom enkel toegankelijk voor een selecte groep medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden dat ze toegang hebben.
Melden van incidenten
Mocht er onverwachts blijken dat er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens, of we vermoeden dat dit het geval is, dan zullen wij dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien de inbreuk op uw persoonsgegevens voor u mogelijk ongunstige of nadelige gevolgen heeft, laten we u dit zo snel mogelijk weten.
Vertrouwelijk
We gaan ervan uit dat uw gegevens altijd vertrouwelijk van aard zijn. Iedere medewerker van Welzijn MensenWerk is daarom tot geheimhouding verplicht. Dit ook eveneens voor derden die door Welzijn MensenWerk zijn ingehuurd of anderszins zijn aangesteld om werkzaamheden te verrichten. Personen die belast zijn met het uitvoeren van technische werkzaamheden op onze systemen zijn eveneens gehouden tot geheimhouding. Kortom iedereen die inzicht heeft in uw gegevens is belast met een geheimhoudingsplicht.
Hoelang bewaren we uw gegevens?
Welzijn MensenWerk bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.
Verstrekken aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, indien dit wettelijk verplicht is of wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven. Welzijn MensenWerk kan ook verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of
misbruik. Als dat het geval is verleent Welzijn MensenWerk haar medewerking. Doorgeven van uw gegevens naar landen buiten de Europese Unie Welzijn MensenWerk zal uw gegevens niet doorgeven aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Unie, tenzij daarvoor een modelovereenkomst is gesloten of wanneer u een verklaring hebt getekend waarin u toestemming geeft voor de doorgifte.
Persoonlijk contact met Welzijn MensenWerk
Veel contacten tussen u en Welzijn MensenWerk verlopen telefonisch, via formulieren, e-mail of social media. Persoonsgegevens die u daarbij doorgeeft, leggen we vast als dat nodig is voor onze dienstverlening.
Op verschillende manieren contact
Steeds vaker hebben klanten via e-mail, social media of via de website contact met Welzijn MensenWerk. Natuurlijk wordt ook nog veel informatie uitgewisseld via brieven en formulieren. Het initiatief om contact te hebben kan bij u vandaan komen maar ook van Welzijn MensenWerk. De persoonsgegevens die u daarbij aan ons doorgeeft, kunnen door Welzijn MensenWerk worden verwerkt. Bijvoorbeeld om uw vragen te beantwoorden, een mailing te kunnen verzorgen of om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren.
Over dit privacystatement
Welzijn MensenWerk kan dit privacystatement aanpassen. De laatste wijziging was op 30 april 2025. De meest recente versie vindt u altijd op www.welzijnmw.nl Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacystatement? Neem dan gerust contact met ons op:
Welzijn MensenWerk
Vledderstraat 3
7941 LC Meppel
Telefoon: 085-273 1444
E-mail: PO@welzijnmw.n